Protection des données

La protection des données personnelles est une priorité absolue pour SCHOLPP et un élément important de notre philosophie d'entreprise. La gestion transparente des données personnelles de nos clients, fournisseurs, partenaires commerciaux et collaborateurs est fondamentalement conforme à la Loi fédérale relative à la protection des données (BDSG) ainsi qu'au règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Les informations de politique de protection des données ci-après précisent le détail du traitement des données personnelles ainsi que la nature, l'étendue et la finalité de la collecte. Elles indiquent également quels sont vos droits vis-à-vis du traitement de vos données personnelles.

Informations sur la protection des données pour les partenaires commerciaux

Dear customers and potential customers,

In accordance with the provisions of Articles 13, 14 and 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR), we are sending you this document to tell you about the processing of personal data collected about you and your rights in this regard under data protection law. The specific data that are processed, and how they are used, depend largely on the services requested or agreed. To ensure that you are fully informed about the processing of your personal data in the context of the performance of a contract or steps prior to entering into a contract, please note the information below.

(1) Controller for the data processing

In accordance with Art. 4 (7) GDPR and the applicable country-specific data protection regulations, the Controller is:

SCHOLPP GmbH
Waldstrasse 57 | 63128 Dietzenbach
Germany
+49 6074 929 0 | Send e-mail

If you have any general questions for SCHOLPP GmbH about data protection, please send an e-mail.

You can write to our Data Protection Officer at the above postal address c/o Data Privacy Officer, or you can send an e-mail.

(2) Which data and sources do we use?

We process personal data that we receive in the course of our business relationship with customers, suppliers, contractors and prospective customers. To the extent that it is necessary for the provision of our services, we also process personal data acquired lawfully by us from publicly accessible sources or that are sent to us by other companies within the Group or by other third parties.

Relevant personal data in relation to the customer-acquisition process can include: Master data (e.g., name, address, telephone number, email address, customer number), order data, data required for compliance with our contractual obligations, information concerning your creditworthiness, the reliability of your payments, correspondence (e.g., letters to and from you) and other data comparable with these categories.

(3) For what purpose do we process your data (purpose of processing) and on what legal basis?

We process your personal data in compliance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). These state that processing is lawful if at least one of the following conditions is met:

3.1 Processing in order to comply with contractual obligations (Art 6(1)(b) GDPR)

We process personal data in the context of the performance of contracts with our customers, suppliers, contractors and prospective customers, or else for steps at your request prior to entering into a contract.

3.2 Processing in the context of the balance of interests (Article 6(1)(f) GDPR)

In addition to the actual performance of the contract, we also process your data to the extent necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us or by third parties. For example:

  • Consultation and exchange of data with credit agencies (e.g., Schufa) to determine credit and default risks
  • Validating and optimizing needs-analysis processes and direct contact with customers, including customer segmentation and evaluation of the probability of closing deals
  • Advertising for our own products, unless you have objected to the use of your data
  • Asserting legal claims and defense in legal disputes
  • Safeguarding IT security and IT operations
  • Preventing criminal offenses
  • Video surveillance to protect domiciliary rights, or to collect evidence in the event of assault, robbery or fraud
  • Security measures for buildings and equipment (e.g., access controls)
  • Measures to safeguard domiciliary rights
  • Actions for business management and the further development of services and products

3.3 Processing on the basis of your consent (GDPR Art. 6 (1)(a))

Provided you have granted us consent to process personal data for certain purposes (such as disclosure to third parties, evaluation for marketing purposes, promotional activity), the legality of this processing is based on your consent. Any consent you give can be withdrawn at any time with future effect (see also Point 7 of this privacy statement). Please note that withdrawal of consent applies only with future effect and does not affect processing undertaken before consent is withdrawn.

3.4 Processing on the basis of legal requirements (Article 6(1)(c) GDPR) or in the public interest (Article 6(1)(e) GDPR)

We also process your personal data in order to comply with our legal obligations, such as regulatory requirements, retention obligations under commercial and tax law and our duties as consultants.

In the event that we use your personal data for a purpose not mentioned above, we will inform you of such use in advance.

(4) Who has access to my data?

Within our company, access to your data is given to those offices that require it in order to fulfill with our contractual and statutory obligations or in the pursuit of our legitimate interests.

Your data will be sent to certain companies within our Group if they undertake central data processing for companies within the Group, and to the extent permitted within the context of the purposes and legal bases set out in Point 3 of this data protection information sheet.

Your personal data are processed on our behalf on the basis of processing contracts in accordance with Art. 28 GDPR. In such cases, we ensure that personal data is processed in accordance with GDPR provisions. In this case, the recipients fall into the category of providers of customer-management systems and software.

We will only disclose information about you outside the company if we are permitted or instructed to do so by legal or official reporting obligations (such as to social insurance agencies, financial authorities or law enforcement authorities), where disclosure is necessary for the execution and thus the performance of the contract, or at your request, for the purposes of steps prior to entering into a contract, where you have given your consent or we are authorized to provide information.

(5) Are data sent to any third countries or international organizations?

We only send data to countries outside the EU or the EEA (so‑called third countries) to the extent necessary or required by law for the performance of contracts with our customers, suppliers, contractors or potential customers (e.g. fiscal reporting requirements) or where you have given your consent.  It is possible that such third countries will have lower levels of data protection than the EU.

Where third-country service providers are used for data processing, in addition to written instructions, they undertake to comply with European levels of data protection by agreeing to the EU standard contractual clauses.

(6) How long will my data be stored?

We process and store your personal data for as long as is necessary for compliance with our contractual and statutory obligations. Your personal data will be periodically deleted or blocked where it is no longer required to fulfill contractual or statutory obligations, where you have exercised your right to erasure, where all reciprocal claims have been settled, and where no other statutory retention obligations or legal bases for storing the data exist.

In addition, we are subject to various obligations to retain and document data arising from the German Commercial Code (Handelsgesetzbuch, HGB) and the German Tax Code (Abgabenordnung, AO). Their stipulated retention and documentation periods range from two to ten years.

The storage period also depend on statutory limitation periods, which Sections 195 ff. of the German Civil Code (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB), typically set at three years, for example, but which can also be up to thirty years in certain cases.

(7) What are my data protection rights?

You can request information on the data stored concerning you (Art. 15 GDPR) using the above contact details. Additionally, you can request rectification where we have stored inaccurate data relating to you (Art. 16 GDPR). Under certain conditions, you can also request the erasure of your data (Art. 17 GDPR) or exercise your right to object (Art. 21 GDPR). You also have the right to restrict of your personal data (Art. 18 GDPR) and the right to receive data that you have provided (Art. 20 GDPR). The restrictions under Articles 34 and 35 GDPR apply to the right of access and the right to erasure.

In addition, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR in conjunction with Section 19 of the German Federal Data Protection Act (BDSG)). The right to lodge a complaint is without prejudice to any other administrative or judicial remedy.

To the extent that data processing is based on your consent, you have the right under Art. 7 GDPR to withdraw consent to the use of your personal data at any time. Please note that withdrawal of consent applies only with future effect and does not affect processing undertaken before consent is withdrawn. Please also note that we are required to store certain data, sometimes for a stipulated time period, in order to comply with statutory requirements.

(8) Information on your right to object under Article 21 of the General Data Protection Regulation (GDPR)

1. INDIVIDUAL RIGHT TO OBJECT

You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, at any time to the processing of personal data concerning you which is based on point (e) of Article 6(1) GDPR (data processing in the public interest) and point (f) of Article 6(1) of GDPR (Data processing on the basis of the balance of interests); this also includes profiling based on those provisions within the meaning of Article 4(4) GDPR.

If you file an objection, we will cease to process your personal data unless we can establish compelling and legitimate grounds for such processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or to the extent that processing is necessary to assert, exercise or defend legal claims.

2. RIGHT TO OBJECT TO DATA PROCESSING FOR DIRECT-MARKETING PURPOSES

In certain cases, we process your personal data for the purposes of direct marketing. You have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purposes of such marketing. If you object to processing for the purposes of direct marketing, we will cease to use your personal data for this purpose. You can lodge your complaint in any form and should preferably send it to:

To safeguard your rights, please feel free to use the contact details in Point 1 above.

(9) What happens if I do not provide my data?

Provision of personal data is in principle neither statutorily nor contractually mandatory for the establishment, implementation or performance of a contract, or for steps prior to entering into a contract. You are therefore not obliged to provide your personal details. However, please note that we generally require these for decisions on conclusion of contracts, performance of contracts and steps prior to entering into contracts. Unless you provide us with personal data, we may be unable to take decisions in relation to contracts. We recommend that you always only provide personal data that is required for the conclusion or performance of a contract or for steps prior to entering into a contract.

(10) Automated decision‑making

In accordance with Art. 22 GDPR, in principle we do not use fully automated decision‑making for the establishment, fulfillment or conduct of business relationships or for steps prior to entering into such relationships. Where we use these procedures in individual cases, we will inform you separately of this and seek your consent where this is required by law.

Informations sur la protection des données pour les utilisateurs du site Web

Article 1 Informations sur la collecte de données personnelles

(1) Informations générales

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre site Internet. La protection de vos données personnelles lors de votre visite sur notre site Internet est particulièrement importante pour la direction de la société SCHOLPP Holding GmbH.  Avec les informations suivantes, nous vous donnons un aperçu du traitement de vos données personnelles par nous et de vos droits en matière de protection des données. Les données personnelles sont toutes les données qui peuvent vous concerner personnellement, p. ex. le nom, l’adresse, les adresses e-mail, le comportement en tant qu’utilisateur.

Si une personne concernée souhaite utiliser des services spécifiques de notre société via notre site Internet, tels que notre formulaire de contact, il peut être nécessaire de traiter ses données personnelles. Si le traitement des données personnelles est nécessaire et qu’il n’existe aucune base légale pour un tel traitement, nous sollicitons généralement le consentement de la personne concernée. Le traitement a toujours lieu conformément au règlement de base de l’UE sur la protection des données (RGPD) et conformément aux dispositions nationales de protection des données applicables à la société SCHOLPP Holding GmbH.

La société SCHOLPP Holding GmbH, en tant que responsable du traitement, a mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via ce site Internet contre la perte, la destruction, l’accès, la modification ou la diffusion de vos données par des personnes non autorisées. Cela inclut également le fait que vos données personnelles sont transmises en toute sécurité par nos soins par le biais d’un cryptage. Nous utilisons le système de codage TLS (Transport Layer Security).

Néanmoins, une protection absolue ne peut être garantie en raison des lacunes fondamentales de sécurité dans les transmissions de données sur Internet.

(2) Responsable du traitement des données

Le responsable au sens de l’art. 4, al. 7 du règlement de base de l’UE relatif à la protection des données (RGPD) et des dispositions nationales applicables en matière de protection des données est :

SCHOLPP Holding GmbH
Waldstraße 57
63128 Dietzenbach
Allemagne
+49 6074 929 0
Fax : +49 6074 929 100
Écrire un email

Veuillez envoyer vos questions générales sur la protection des données au sein du groupe SCHOLPP à l’adresse suivante Écrire un email.

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données, M. Sven Bartsch, par courrier à l’adresse ci-dessus avec la mention complémentaire - Responsable de la protection des données - ou par e-mail à : Écrire un email

(3) Informations générales sur le traitement des données

Nous ne recueillons et n’utilisons les données personnelles de nos utilisateurs que dans la mesure nécessaire pour assurer le bon fonctionnement du site Internet et afin de présenter nos contenus et services. La collecte et l’utilisation des données personnelles de nos utilisateurs n’ont lieu régulièrement qu’avec le consentement de l’utilisateur. Une exception s’applique dans les cas où le consentement préalable ne peut être obtenu pour des raisons factuelles et où le traitement des données est autorisé par des dispositions légales.

Les bases légales abordées ici pour le traitement de vos données personnelles sont les suivantes:

  • Le traitement sur la base de votre consentement (art. 6 al. 1 point a du RGPD)
  • Le traitement destiné à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée fait partie. Cela vaut également pour les traitements nécessaires à l’exécution de mesures pré-contractuelles (article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD)
  • Le traitement en vue de l’exécution d’une obligation légale à laquelle notre société est soumise (art. 6, al. 1, point c du RGPD)
  • Le traitement lorsque des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique rendent nécessaire un traitement de données à caractère personnel (article 6, paragraphe 1, point d du RGPD)
  • Le traitement destiné à sauvegarder un intérêt légitime de notre société ou d’un tiers, à moins que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne l’emportent sur le premier intérêt mentionné (article 6, paragraphe 1, point f du RGPD). Les intérêts légitimes peuvent être en particulier :
    •  de délivrer correctement le contenu de notre site Internet ;
    • des évaluations statistiques pour vérifier et optimiser le site Internet ;
    • en cas d’attaque informatique, fournir aux autorités chargées de l’application des lois les informations nécessaires pour engager des poursuites ;
    • répondre aux demandes et fournir des services et/ou des informations qui vous sont destinés
    • le traitement et le transfert de données personnelles à des fins internes ou administratives ;
    • la prévention et la détection de la fraude et des infractions pénales ;
    • assurer la fonctionnalité à long terme de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Internet dans le but d’accroître la protection et la sécurité des données dans notre entreprise.

     

    Article 2 Vos droits

    (1) Mes droits en tant que personne concernée

    Vous pouvez demander des informations sur les données personnelles enregistrées vous concernant à l’adresse ci-dessus (art. 15 du RGPD). De plus, vous pouvez demander une rectification si nous avons enregistré des données personnelles erronées vous concernant (art. 16 du RGPD). Dans certaines circonstances, vous pouvez également demander la suppression de vos données (art. 17 du RGPD) ou faire valoir votre droit d’opposition (art. 21 du RGPD). Vous avez également le droit de limiter le traitement de vos données personnelles (art. 18 du RGPD) et le droit de transmettre les données que vous avez fournies (art. 20 du RGPD). Les restrictions selon les articles 34 et 35 de la BDSG (Loi fédérale relative à la protection des données) s’appliquent au droit à l’information et au droit d’annulation. En outre, il existe un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données (article 77 du RGPD en liaison avec l’article 19 de la BDSG).

    (2) Opposition ou révocation contre le traitement de vos données

    Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, vous pouvez le révoquer à tout moment. Une telle révocation influence l’admissibilité du traitement de vos données personnelles après que vous nous en ayez fait part.

    Dans la mesure où nous basons le traitement de vos données personnelles sur une évaluation des intérêts, vous pouvez vous opposer au traitement. Tel est le cas si le traitement n’est pas nécessaire notamment pour l’exécution d’un contrat avec vous, ce que nous précisons dans la description suivante des fonctions. En cas d’objection, nous vous demandons d’expliquer les raisons pour lesquelles nous ne devons pas traiter vos données personnelles comme nous l’avons fait. En cas d’objection justifiée de votre part, nous examinerons les faits et, soit nous arrêterons ou adapterons le traitement des données, soit nous vous indiquerons nos raisons impérieuses légitimes sur la base desquelles nous poursuivons le traitement.

    (3) Qui reçoit mes données ?

    Sauf disposition contraire dans les descriptions détaillées des offres, les services de notre société qui ont besoin de vos données pour remplir nos obligations contractuelles et légales y auront accès. Nous ne transmettons des informations vous concernant que si la loi l’exige, si vous y avez consenti et/ou si une autre raison légale légitime cette transmission.

    Si nous faisons appel à des prestataires de services sous contrat pour certaines fonctions de notre offre, ceux-ci ont été soigneusement sélectionnés et mandatés par nous, sont liés par nos instructions et sont contrôlés régulièrement.

    Si nous souhaitons utiliser vos données à des fins publicitaires, nous vous informerons ci-dessous en détail sur les procédures respectives.

    (4) Combien de temps mes données seront-elles conservées ?

    Si cela n’est pas stipulé différemment dans les descriptions détaillées des offres, nous traitons et conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour l’exécution de nos obligations contractuelles et juridiques.

    Vos données personnelles seront régulièrement effacées ou bloquées si elles ne sont plus nécessaires à l’exécution du contrat ou de nos obligations juridiques, si vous avez fait usage de votre droit d’effacement, si toutes les demandes réciproques ont été satisfaites et s’il n’y a aucune autre obligation légale de conservation ou justification légale pour la conservation.

    Article 3 Collecte de données personnelles lorsque vous visitez notre site Internet

    (1) Utilisation des fichiers journaux du serveur

    Chaque fois qu’une personne concernée ou un système automatisé accède au site Internet, une série de données et d’informations générales sont enregistrées dans des fichiers journaux. Il s’agit notamment d’une adresse de protocole Internet (adresse IP), de l’utilisateur de protection d’annuaire, des types et versions de navigateurs utilisés, du site Internet à partir duquel un système d’accès accède à notre site Internet (les « referrers »), des sous-sites auxquels il est possible d’accéder via un système d’accès sur notre site Internet, du volume des données, de la date et de l’heure d’un accès au site et des autres données et informations similaires servant à la sécurisation en cas d’attaques de nos systèmes informatiques.

    La base juridique de la conservation temporaire des données et des fichiers journaux est fondée sur l’art. 6, al. 1, point f du RGPD avec les intérêts légitimes mentionnés ci-dessus.

    Un stockage temporaire de l’adresse IP par le système est nécessaire pour garantir l’affichage du site Internet sur l’ordinateur de l’utilisateur. Pour cela, l’adresse IP de l’utilisateur doit rester enregistrée pendant toute la durée de la session.

    Le stockage a lieu dans des fichiers journaux afin d’assurer la fonctionnalité du site Internet. Ces données sont également utilisées pour optimiser le site Internet et assurer la sécurité de nos systèmes informatiques. Notre intérêt légitime au traitement des données conformément à l’art. 6 al. 1 point f du RGPD s’applique là aussi. Les données seront effacées dès qu’elles ne seront plus nécessaires pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte de données pour assurer la mise à disposition du site Internet, il en est ainsi lorsque la session concernée est terminée. La collecte de données pour la mise à disposition du site Internet et le stockage des données dans des fichiers journaux est nécessaire pour le fonctionnement du site Internet. Il existe une autre possibilité de vérifier les fichiers journaux en cas de soupçon justifié d’utilisation illégale ou d’attaque concrète sur notre site Internet sur la base d’indices concrets. Notre intérêt légitime dans le traitement réside ici dans le but de clarifier et de poursuivre pénalement de telles attaques et utilisations illégales.

    (2) Utilisation de cookies

    Outre les données susmentionnées, des cookies sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous utilisez notre site Internet. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre disque dur et qui sont associés au navigateur que vous utilisez et par lesquels certaines informations sont transmises sur le site qui a placé le cookie (ici par nous). Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ou transmettre des virus à votre ordinateur. Ils servent à rendre l’offre Internet globalement plus conviviale et plus efficace.

    Ce site Internet utilise les types de cookies suivants, dont la portée et la fonctionnalité sont expliquées ci-dessous :

    Les cookies transitoires : Ceux-ci sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur. En font notamment partie les cookies de session. Ils stockent un identifiant de session, qui peut être utilisé pour affecter diverses requêtes de votre navigateur à la session partagée. Cela permet à votre ordinateur d’être reconnu lorsque vous revenez sur notre site Internet Les cookies de session sont supprimés lorsque vous vous déconnectez ou fermez votre navigateur.

    Les cookies permanents : Ceux-ci sont automatiquement supprimés après une période spécifiée, qui peut varier en fonction du cookie. Vous pouvez supprimer à tout moment les cookies dans les paramètres de sécurité de votre navigateur.

    Lorsque vous accédez à notre site Internet, vous serez informé de l’utilisation de cookies et votre consentement au traitement des données personnelles utilisées dans ce contexte sera alors recueilli. Dans ce contexte, il est également fait référence à la présente déclaration sur la protection des données. Vous pouvez configurer les paramètres de votre navigateur en fonction de vos souhaits et, par exemple, refuser l’acceptation de cookies tiers ou de tous les cookies. Cela vous donne, à vous l’utilisateur, un contrôle total sur l’utilisation des cookies. La base légale pour le traitement de données personnelles au moyen de cookies est l’art. 6 al. 1 point f du RGPD. Si les cookies sont désactivés pour notre site Internet, il est possible que toutes les fonctions du site Internet ne puissent plus être utilisées dans leur intégralité.

    Article 4 Autres fonctionnalités et offres de notre site Internet

    Outre l’utilisation purement informative de notre site Internet, nous offrons divers services que vous pouvez utiliser si vous êtes intéressé. Pour ce faire, vous devrez généralement fournir d’autres données personnelles que nous utilisons pour fournir le service en question et auxquelles s’appliquent les principes de traitement des données susmentionnés.

    (1) Utilisation des moyens de contact

    Vous trouverez sur notre site Internet un formulaire de contact qui peut être utilisé pour un contact électronique. Les données alors saisies par l’utilisateur nous sont transmises et sont stockées. Elles comprennent le nom, l’adresse e-mail et votre message comme champs obligatoires, toutes les autres informations sont facultatives et vont au-delà de ce qui est nécessaire. Votre consentement sera obtenu pour le traitement de vos données dans le cadre du processus d’envoi et il sera fait référence à la présente déclaration sur la protection des données. La base juridique du traitement des données lors de l’utilisation du formulaire de contact est de ce fait l’art. 6, al. 1, point a du RGPD.

    Il est également possible de prendre contact par l’intermédiaire de l’adresse e-mail fournie et les données personnelles de l’utilisateur transmises par e-mail seront alors enregistrées. Les données ne seront utilisées uniquement dans le cadre d’une conversation ultérieure avec vous et ne seront pas transmises à des tiers. L’art. 6 al. 1 point f du RGPD constitue un intérêt légitime pour le traitement des données transmises lors de l’envoi d’un e-mail.

    Si l’établissement d’un contact a pour objet la conclusion d’un contrat, la base juridique du traitement au sens de l’art. 6, al. 1, point b du RGPD doit également être incluse dans la mise en œuvre des mesures pré-contractuelles et dans tout traitement ultérieur dans le cadre de l’exécution d’un contrat.

    Les données personnelles que nous traitons dans le cadre d’une demande générale de contact par formulaire de contact ou par e-mail sont seulement enregistrées tant que la correspondance concernée n’est pas terminée. La conversation est réputée terminée dès lors que le contexte laisse supposer que les faits en question ont été définitivement clarifiés.

    Le consentement au traitement de vos données personnelles peut être révoqué à tout moment. Si vous nous contactez par e-mail, vous pouvez bien entendu vous opposer à tout moment au stockage de vos données personnelles. Dans ce cas, la conversation ne peut être poursuivie.

     (2) Utilisation des données personnelles dans le processus de candidature

    Dans le cadre du processus de candidature, il est important pour nous d’assurer la meilleure protection possible de vos données personnelles. C’est pourquoi toutes les données personnelles que nous collectons et traitons dans le cadre d’une candidature sont protégées contre tout accès non autorisé ou toute manipulation par des mesures techniques et organisationnelles.

    Sur notre site Internet, nous vous proposons, outre la possibilité d’envoyer une candidature par e-mail à bewerbung(at)scholpp.de, le service d’une mise à disposition directe de vos données de candidature via notre plate-forme de candidature en ligne. Les données saisies par le candidat nous sont transmises et sont stockées. Les informations obligatoires d’une candidature en ligne comprennent le prénom, le nom et l’adresse électronique, toutes les autres informations telles que l’adresse, les numéros de téléphone et les documents relatifs à votre candidature sont facultatives. Votre consentement sera obtenu pour le traitement de vos données dans le cadre du processus d’envoi et il sera fait référence à la présente déclaration sur la protection des données. La base juridique du traitement des données lors de l’utilisation du formulaire de candidature en ligne est de ce fait l’art. 6, al. 1, point a du RGPD et l’art. 26 du BDSG.

    La collecte et le traitement de vos données personnelles de candidature sont exclusivement destinés au processus de sélection ou de recrutement dans le cadre de la démarche des intéressés, dans le but de pourvoir des postes au sein de notre groupe d’entreprises.

    De plus, le traitement est effectué sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’art. 6, al. 1, point f du RGPD a pour but :

    • d’optimiser nos processus de candidature,
    • d’assurer la conformité aux règlements, aux normes du secteur et aux obligations contractuelles,
    • de faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux,
    • et d’éviter tout dommage et/ou responsabilité de notre société par des mesures appropriées.

    Vos données seront effacées une fois l’objectif atteint mais elles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour la défense de droits légaux ou contre d’éventuelles poursuites en vertu de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (AGG). Il faut compter généralement 6 mois. Les candidats particulièrement intéressants qui ne peuvent pas être retenus pour le moment sont priés de donner leur consentement distinct au stockage à long terme (généralement un an). Si des traitements pertinents à des fins comptables ont été effectués, tels que le remboursement des frais de déplacement, les données concernées seront supprimées conformément aux délais de conservation légaux, qui sont en général de 6 ou 10 ans.

    Si la candidature a été retenue et que nous pouvons vous accueillir dans notre entreprise sur la base d’un contrat, nous transférerons dans notre fichier du personnel les données collectées au cours du processus de candidature.

    Article 5 Analyse Internet

    (1) Google Tag Manager

    Ce site Internet utilise le Google Tag Manager. Ce service permet de gérer les balises d’un site Internet via une interface. Le Google Tool Manager n’implémente que des balises. Cela signifie que : Aucun cookie n’est utilisé et aucune donnée personnelle n’est collectée. Le Google Tool Manager déclenche d’autres balises qui, à leur tour, peuvent collecter des données. Toutefois, le Google Tag Manager n’a pas accès à ces données. Si la désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou des cookies, elle persistera pour toutes les balises de suivi si celles-ci sont implémentées avec le Google Tag Manager.

    (2) Utilisation de Google Analytics

    Ce site Internet utilise Google Analytics, un service d’analyse Internet fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies » qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de votre utilisation du site Internet. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Internet sont généralement transmises et stockées par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Toutefois, si l’anonymisation de l’IP est activée sur ce site Internet, Google tronquera préalablement votre adresse IP dans les États membres de l’Union européenne ou dans les autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur Google aux États-Unis et y est tronquée. Au nom de l’exploitant de ce site Internet, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Internet, établir des rapports sur l’activité du site Internet et fournir d’autres services liés à l’utilisation du site et celui d’Internet vis-à-vis de l’exploitant du site.

    L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas combinée avec d’autres données de Google.

    Vous pouvez refuser l’enregistrement de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur, mais veuillez noter que si vous le faites, vous ne pourrez peut-être pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site. Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) et de les traiter par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : tools.google.com/dlpage/gaoptout.

    Les cookies Opt-out empêchent la collecte future de vos données lorsque vous visitez ce site Internet. Pour empêcher Universal Analytics de capturer des données sur plusieurs périphériques, vous devez désactiver cette option sur tous les systèmes en cours d’utilisation. Si vous cliquez ici, le cookie de désactivation sera activé : Désactiver Google Analytics.

    Ce site utilise Google Analytics avec l’extension « _anonymizeIp() ». Cela signifie que les adresses IP sont traitées sous une forme tronquée, ce qui exclut la possibilité de les rattacher à une personne. Si les données collectées à votre sujet sont rattachées à une personne, le rattachement est exclu immédiatement et les données personnelles sont aussitôt effacées.

    Nous utilisons Google Analytics pour analyser et améliorer régulièrement l’utilisation de notre site Internet. Les statistiques obtenues nous permettront d’améliorer nos services et de les rendre plus intéressants pour vous en tant qu’utilisateur. Dans les cas exceptionnels où des données à caractère personnel sont transférées aux États-Unis, Google a souscrit à l’EU-US Privacy Shield (Bouclier de protection des données UE-États-Unis), www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. La base juridique pour l’utilisation de Google Analytics est l’art. 6, al. 1, point f du RGPD.

    Informations du tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, Fax : +353 (1) 436 1001. Conditions d’utilisation : Http://www.google.com/analytics/terms/de.htmlhttp://www.google.com/analytics/terms/de.html,http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Vue d’ensemble de la protection des données : www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, ainsi que la déclaration de protection des données : www.google.de/intl/de/policies/privacy.

    Ce site Internet utilise également Google Analytics pour l’analyse multi-appareils des flux de visiteurs, qui s’effectue à l’aide d’un ID utilisateur. Vous pouvez désactiver l’analyse multi-appareils de votre utilisation dans votre compte client sous « Mes données », « Données personnelles ».

    (3) Identification de l’entreprise

    Ce site utilise Piwik, un logiciel open source pour l’évaluation statistique de l’accès des utilisateurs. Piwik utilise des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur le navigateur de l’utilisateur. Ils sont utilisées pour évaluer l’utilisation de ce site Internet. Les données sont collectées, traitées et stockées sur des serveurs en Allemagne afin de créer des profils d’utilisateurs pseudonymes. Les données sont le nom du site Internet consulté, le fichier, la date et l’heure d’accès, la quantité de données transférées, la notification d’accès réussi, le type et la version du navigateur, le système d’exploitation de l’utilisateur, l’URL de référence (la page visitée précédemment), l’adresse IP et le fournisseur demandeur. L’adresse IP personnelle est rendue anonyme immédiatement après le traitement (identification de l’entreprise par IP), en supprimant le dernier bloc de chiffres (masquage), tout comme elle n’est pas fusionnée avec les cookies ou d’autres données. L’utilisateur peut s’opposer à l’enregistrement de cookies en paramétrant son logiciel de navigation en conséquence ou en cliquant sur le Lien suivant (opt-out).

    (4) Suivi post-visualisation

    Ce site utilise les cookies Google DoubleClick (Floodlights). Doubleclick est un service de Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur le navigateur de l’utilisateur. Ils sont utilisées pour évaluer l’utilisation de ce site Internet. Les données collectées ne seront exploitées qu’à des fins statistiques et sous une forme anonyme. Un numéro d’identification (ID) pseudonyme est attribué à votre navigateur. Les cookies DoubleClick ne contiennent aucune information personnelle. Vous pouvez empêcher l’utilisation des cookies en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le Lien suivant sous l’extension de désactivation DoubleClick. Vous pouvez également désactiver les cookies Doubleclick sur la page Digital Advertising en utilisant le Lien suivant.

    Article 6 Utilisation des médias sociaux

    (1) Plug-ins de médias sociaux

    Nous utilisons actuellement les plug-ins de médias sociaux suivants : Facebook, Xing, Linkedin et YouTube. Nous utilisons ce qu’on appelle la solution en deux clics. Cela signifie que lorsque vous visitez notre site Internet, aucune donnée personnelle n’est initialement transmise aux fournisseurs de plug-ins. Vous pouvez reconnaître le fournisseur du plug-in à l’icône dans le cadre ou au logo. Nous vous offrons la possibilité de communiquer directement avec le fournisseur du plug-in via le bouton. C’est seulement en cliquant sur le champ marqué et par conséquent en l’activant que le fournisseur du plug-in est informé que vous avez consulté sur le site Internet correspondant de notre offre en ligne. De plus, les données mentionnées à l’art. 3 de la présente déclaration seront transmises. Dans le cas de Facebook et Xing, l’adresse IP est rendue anonyme immédiatement après sa collecte, selon les informations fournies par les fournisseurs respectifs en Allemagne. En activant le plug-in, vos données personnelles sont donc transférées au fournisseur du plug-in correspondant et y sont stockées (dans le cas des fournisseurs américains, aux États-Unis). Étant donné que le fournisseur de plug-ins collecte des données notamment par le biais des cookies, nous vous recommandons de supprimer tous les cookies via les paramètres de sécurité de votre navigateur avant de cliquer sur la case grisée.

    Nous n’avons aucune influence sur les données collectées et les opérations de traitement des données, si sur l’étendue de la collecte des données, les finalités du traitement et les délais de conversion. Nous ne disposons d’aucune information pour l’effacement des données collectées par le fournisseur du plug-in.

    Le fournisseur de plug-ins enregistre les données collectées vous concernant en tant que profils d’utilisateur et les utilise à des fins publicitaires, d’étude de marché et/ou de conception de son site Internet en fonction des besoins. Ce type d’évaluation est notamment effectuée (y compris pour les utilisateurs non inscrits) dans le but d’afficher de la publicité orientée vers la demande et d’informer d’autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site Internet. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition à la création de ces profils utilisateurs, en vous adressant au fournisseur du plug-in concerné. Grâce aux plug-ins, nous vous offrons la possibilité d’interagir avec les réseaux sociaux et d’autres utilisateurs, afin d’améliorer notre offre et la rendre plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur. La base juridique pour l’utilisation des plug-ins est l’art. 6, al. 1, point f du RGPD.

    Le transfert de données a lieu indépendamment du fait que vous ayez ou non un compte chez le fournisseur du plug-in et que vous soyez inscrit chez lui. Si vous êtes inscrit chez le fournisseur de plug-in, vos données collectées par nous seront directement associées à votre compte existant chez le fournisseur de plug-in. Si vous appuyez sur le bouton activé et, par exemple, si vous créez un lien vers la page, le fournisseur du plug-in enregistre également ces informations dans votre compte utilisateur et les communique publiquement à vos contacts. Nous vous recommandons de vous déconnecter régulièrement après avoir utilisé un réseau social, surtout avant d’activer le bouton, vous éviterez ainsi chez le fournisseur du plug-in un rattachement à votre profil.

    Vous trouverez de plus amples informations sur l’objet et l’étendue de la collecte et du traitement des données par le fournisseur du plug-in dans les déclarations de protection des données de ces fournisseurs, indiquées ci-dessous. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits en la matière et sur les possibilités de protection de votre vie privée.

    Adresses des fournisseurs respectifs de plug-ins et URL avec leurs politiques de protection des données :

    a)     Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, Californie 94304, États-Unis ; www.facebook.com/policy.php ; Informations complémentaires sur la collecte des données : www.facebook.com/help/186325668085084, www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other ainsi que www.facebook.com/about/privacy/your-info. Facebook a souscrit à l’EU-US Privacy Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

    b)    Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hambourg, DE; www.xing.com/privacy.

    c)     LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, Californie 94043, États-Unis ; www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn a souscrit à l’EU-US Privacy Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

    d)    Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, Californie 94103, États-Unis ; twitter.com/privacy. Twitter a souscrit à l’EU-US Privacy Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

    e)     YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, États-Unis. YouTube, LLC est une filiale de Google Inc., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, Californie 94043, États-Unis ;  www.google.com/policies/privacy/partners/. Google a souscrit à l’EU-US-Privacy-Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

    (2) Intégration de Google Maps

    Sur notre site Internet, nous utilisons le service Google Maps sous la forme d’un lien. Cela vous permet de visualiser une carte interactive et d’utiliser aisément la fonction de carte.

    En visitant ce site Internet, Google est informé que vous avez consulté la page correspondante de notre site Internet. De plus, les données indiquées au chapitre « Utilisation des fichiers journaux du serveur » de la présente déclaration sont transmises. Cela se produit indépendamment du fait que vous ayez ou non un compte utilisateur mis à disposition par Google et par lequel vous êtes connecté. Si vous êtes connecté à Google, vos informations seront directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que votre profil soit associé à Google, vous devez vous déconnecter avant d’activer le bouton. Google enregistre vos données en tant que profils d’utilisateur et les utilise à des fins publicitaires, d’étude de marché et/ou de conception de son site Internet en fonction des besoins. Ce type d’évaluation est notamment effectuée (y compris pour les utilisateurs non inscrits) dans le but de mettre à disposition de la publicité adaptée aux besoins et d’informer d’autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site Internet. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition à la création de ces profils utilisateurs, en vous adressant à Google.

    Vous trouverez de plus amples informations sur l’objet et l’étendue de la collecte et du traitement des données par le fournisseur du plug-in dans les déclarations de protection des données du fournisseur. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits en la matière et sur les possibilités de protection de votre vie privée : www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google traite également vos données personnelles aux États-Unis et a souscrit à l’EU-US Privacy Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

    (3) Intégration de vidéos YouTube

    Nous avons inclus des vidéos YouTube dans notre offre en ligne, elles sont stockées surhttp://www.YouTube.comet elles peuvent être visionnées directement sur notre site Internet. Toutes sont intégrées au « mode de protection étendu des données », ce qui signifie qu’aucune donnée vous concernant en tant qu’utilisateur ne sera transmise à YouTube si vous ne visionnez pas les vidéos. Ce n’est que lors de la lecture des vidéos que les données visées au paragraphe 2 seront transmises. Nous n’avons aucune influence sur cette transmission de données.

    En visitant ce site Internet, YouTube est informé que vous avez consulté la page correspondante de notre site Internet. De plus, les données mentionnées à l’art. 3 de la présente déclaration seront transmises. Cela se produit indépendamment du fait que vous ayez ou non un compte utilisateur mis à disposition par YouTube et par lequel vous êtes connecté. Si vous êtes connecté à Google, vos informations seront directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que votre profil soit associé à YouTube, vous devez vous déconnecter avant d’activer le bouton. YouTube enregistre vos données en tant que profils d’utilisateur et les utilise à des fins publicitaires, d’étude de marché et/ou de conception de son site Internet en fonction des besoins. Ce type d’évaluation est notamment effectuée (y compris pour les utilisateurs non inscrits) dans le but de mettre à disposition de la publicité adaptée aux besoins et d’informer d’autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site Internet. Vous pouvez exercer votre droit d’opposition à la création de ces profils utilisateurs, en vous adressant à YouTube.

    Vous trouverez de plus amples informations sur l’objet et l’étendue de la collecte et du traitement des données par YouTube dans la déclaration de protection des données. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits et sur les possibilités de protection de votre vie privée : www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google traite également vos données personnelles aux États-Unis et est soumis à l’EU-US - Privacy - Shield, www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.